Notizzettel & Karteikarten
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Notizzettel und Karteikarten
Manche Notizen braucht man nur kurz als Gedankenstütze, andere sollten gut organisiert abgelegt werden und griffbereit sein.
Mal schnell eine Telefonnummer oder Email-Adresse notieren für eine Rückantwort? Spontan noch ein paar Stichworte für das Meeting festhalten? Oder den Einkaufszettel vorbereiten, damit man nicht mal wieder die Hälfte vergisst?
Für nichts davon würden Sie ein DIN A4 oder auch nur ein DIN A5-Blatt verwenden: Egal, ob Sie die Information selbst benötigen oder an jemanden weitergeben müssen, z.B. Ihrem Kollegen oder Kollegin, für solche Zwecke sind Notizzettel einfach ideal. Am beliebtesten sind die klassischen Notizwürfel bzw. Notizklötze im Format 9x9 cm, die viele hundert Zettel für Informationen bereithalten, die nur vorübergehend benötigt werden. An einer Seite verleimt lassen sie sich leicht vom Block abtrennen. Und damit sich der Klotz im Eifer des Gefechts nicht in seine Bestandteile zerlegt, gibt es dafür natürlich auch die passenden Halter und Vorratsbehälter, die bequem an jedem Schreibtisch Platz finden!
Natürlich gibt es auch Informationen, die man behalten und schnell wiederfinden möchte. Wenn sie ständig benötigt werden, wie z.B. wichtige Adressen, taugt ein Notizzettel dafür natürlich nicht - aber ein Aktenordner wäre auch mit Kanonen auf Spatzen geschossen. Bliebe ein Notizbuch mit Register - aber Blättern ist lästig und zeitaufwändig; mal davon abgesehen, dass man gerade Adressen nie sauber einsortieren kann, wenn neue hinzukommen. Und wenn man Pech hat, ist der verfügbare Platz für den benötigten Buchstaben auch schon verbraucht. Kann oder will man solche Daten nicht digital speichern sondern offline vorhalten, schreit das förmlich nach dem Einsatz eines Karteikastens!
Karteikästen lassen sich beliebig organisieren, benötigen wenig Platz und sind jederzeit griffbereit. Register helfen bei der Suche nach Einträgen, das schnelle Durchblättern der Einträge geht einfacher als bei einem Buch. Vor allem lassen sich Karteikarten jederzeit umsortieren oder ergänzen - Grenzen gibt es nur durch die Kapazität des Kastens an sich. Das schöne an den handlichen Karten ist, dass sie sich genauso schnell und einfach beschriften lassen wie ein Notizzettel - und das geht meist viel schneller als die benötigte App am Computer zu öffnen und sich dort durch die Eingabeformulare zu schlagen.
Karteikarten werden aber auch für viele andere Dinge verwendet, in der Schule zum Beispiel: Als Prüfungsvorbereitung können mögliche Aufgaben und Fragen vorbereitet und dann zufällig ausgewählt abgefragt werden. Oder als Moderationskarten: Jeder kennt die kleinen Kärtchten, mit denen Reporter oder Talkshow-Moderatoren arbeiten, um Interviews mit ihren Gästen zu führen. Diese beinhalten nicht nur eine Liste mit Fragen, sondern auch Infos zur Person - man will sich ja nicht blamieren. Ähnliches bietet sich auch bei Schulungen und Meetings an: Karteikarten sind einfach schneller - aber auch unauffälliger zu Handhaben als ein Tablet oder ein Laptop. Und im Zweifelsfalle auch deutlich schneller!
