Büromaterial

Büromaterial von Aktenordner bis Zeichenblock

Wer glaubt, klassische Büroartikel würden heutzutage doch komplett vom Computer abgelöst, irrt sich gewaltig: Der Traum vom papierlosen Büro ist auf absehbare Zeit genau das - ein Traum. So lästig Papier einerseits auch sein mag, so praktisch ist es eben auch - denn man kann damit umgehen, ohne irgendein technisches Gerät mit sich herumschleppen zu müssen. Es ist schnell und effektiv - vom Posteingang bis zum Archiv.

Im ersten Schritt landen Briefe und Dokumente in der klassischen Schreibtischablage. Diese Ablagen sind stapelbare Fächer, in denen sich die Papiere für die spätere Arbeit schon einmal vorsortieren lassen - im einfachsten Fall Posteingang und Postausgang. Ablagen findet man praktisch an jedem Schreibtisch, und sie sorgen dort für die nötige Grundordnung.

Unterlagen, die häufig benötigt werden und griffbereit sein müssen, werden oft in Hängemappen bzw. Hängeregistern untergebracht. Dafür benötigt man eine spezielle Schreibtischschublade, die mit Registerschienen ausgestattet ist. Die Mappen werden dann einfach in der Schiene eingehängt, lassen sich verwechslungssicher beschriften, und sind jederzeit mit einem Handgriff erreichbar.

Ein Büro ohne Kalender oder, etwas moderner, einen "Organizer" kann man sich wohl kaum vorstellen. Natürlich hat heutzutage jeder einen Terminkalender in seinem Smartphone, aber ein Blick in den Kalender geht meist viel schneller. Außerdem können großformatige Terminkalender am schwarzen Brett ausgehängt werden, z.B. für die Urlaubsplanung. Einfacher und übersichtlicher wäre das auf elektronischem Weg kaum möglich. Das gilt auch für den eher persönlichen Organizer, der neben Terminen meist auch noch wichtige Adressen oder aktuelle To-do-Listen enthält.

Wer mit Papier arbeitet, weiß, wie schnell ein Malheur passiert sein kann: Klebstoffe oder Klebestreifen retten so manchen Beleg, der versehentlich leiden musste. Klebebänder helfen zusätzlich beim Bündeln und Verpacken; und mit dem richtigen Kleber lässt sich so manche kleinere Reparaturarbeit ohne Hilfe Dritter ausführen.

Ablagemappen und Aktenordner sind das Rückgrat in jedem Büro, wenn es um das Archivieren von Dokumenten geht. Auch, wenn sie 'Ablage'mappen heißen - meistens werden diese Ordnungshelfer mobil eingesetzt: Im Aktenkoffer, oder einfach unter den Arm geklemmt. Ablagemappen dienen dem Schutz wichtiger Unterlagen, die separat aufbewahrt werden sollen; aber sie werden genauso häufig verwendet, um aktuell benötigte Papiere z.B. in den Außendienst mitzunehmen - oder zu Schulungen und Präsentationen.

Der Aktenordner ist der Klassiker unter den Helfern zur Archivierung: Er ist stabil, bietet viel Platz, lässt sich dank hochwertiger Mechanik zahllose Male öffnen und schließen (ohne den Inhalt zu verlieren!) und nimmt dank kompakter Bauform wenig Platz im Archiv ein. Ordner gibt es in vielen Größen und Bauformen, je nach Verwendungszweck und Einsatzbereich. Eines haben sie aber alle gemeinsam: Sie brauchen weder Batterien noch eine Steckdose!